Bewegwijzering kantoor Den Haag

Waarom een kantoor in Den Haag goede bewegwijzering nodig heeft

In Haagse kantoren lopen elke dag bezoekers rond die het gebouw niet kennen. Ze komen voor één afspraak en willen niet bij de verkeerde balie staan. In de grote kantoorpanden van het Beatrixkwartier, waar verschillende organisaties een eigen verdieping huren, gebeurt dat snel. Hetzelfde geldt voor de bedrijfsverzamelgebouwen in de Plaspoelpolder, de grootste werklocatie van Rijswijk.

Die gebieden veranderen. In het Beatrixkwartier komen woningen en nieuwe bedrijfsruimte naast de kantoren, en in de Plaspoelpolder worden panden opgedeeld of krijgen ze een andere functie. Elke nieuwe huurder betekent een nieuwe naam bij de ingang en op de verdieping. Bewegwijzering die je zelf kunt aanpassen, scheelt dan geld.

Van de entree tot de deur van de vergaderkamer

Goede bewegwijzering volgt de route die een bezoeker loopt. Bij de ingang hangt een overzicht van wie waar zit. Bij de lift en het trappenhuis staat op elke verdieping een bord met de organisaties en kamernummers op die laag. Routepijlen in de gang wijzen naar vergaderruimtes en toiletten, en op elke deur zit een bordje met nummer en naam.

Deurbordjes van acrylaat met een wisselstrook zijn hier handig. Verhuist een collega, dan schuif je een nieuwe strook in het bordje. Op glazen deuren en wanden komt glasfolie met de naam van de kamer erin uitgesneden, vaak in dezelfde band die voorkomt dat iemand tegen het glas loopt.

Eerst een bordenplan op je plattegrond

Voordat er iets gemaakt wordt, tekenen we de borden in op je plattegrond. Je ziet dan per verdieping welk bord waar hangt en wat erop staat. Zo’n bordenplan kost € 250 tot € 600, afhankelijk van het aantal verdiepingen en ruimtes. Het voorkomt dat je achteraf ontdekt dat een gang geen pijl heeft of dat er twee kamers 2.14 heten. Heb je geen digitale plattegrond, dan werkt een vluchtrouteplan of een tekening van de verhuurder ook.

Wat kost bewegwijzering voor een kantoor?

Een deurbordje van acrylaat met wisselstrook kost € 28 tot € 55 per stuk, excl. btw. Voor een verdieping met twintig kamers ben je aan deurbordjes dus € 560 tot € 1.100 kwijt. Een verdiepingsbord of overzichtsbord bij de entree kan van geprint dibond: een paneel van 100 bij 70 centimeter begint bij € 95. Zandstraalfolie met uitgesneden namen reken je per vierkante meter, € 55 tot € 85.

Heeft het pand een eigen parkeerterrein, zoals veel kantoren op Forepark, dan wijst een aluminium routebord van 60 bij 40 centimeter met paal de weg naar de ingang. Dat kost € 145 tot € 225. Stuur je plattegrond mee en je hebt binnen één werkdag een prijs voor het plan en de borden. Een vakbedrijf uit de regio maakt de borden en hangt ze op.

Veelgestelde vragen